BlueCherry® y Avalara

• ¿Vendes algo que se puede tocar físicamente? Si es así, se llama “propiedad personal tangible” y generalmente está sujeta a impuestos. Sin embargo, las excepciones varían de un estado a otro.

• Si vendes artículos a través de un mercado, hay una alta probabilidad de que esté sujeto a impuestos. Si tú o el mercado deben recaudar y remitir esos impuestos depende del estado.

• Los servicios, SaaS, instalación, ropa y mano de obra se gravan de manera diferente en cada estado.

Si vendes en múltiples estados, una solución de impuestos automatizada como Avalara AvaTax puede aplicar los impuestos correctos a los productos vendidos en cada jurisdicción.

Nexus es la conexión entre un vendedor y un estado que requiere que el vendedor recaude y remita el impuesto sobre las ventas, y se basa en su actividad comercial única en una jurisdicción determinada.

Puede crear un nexo de varias maneras, la mayoría de las cuales se clasifican en nexo físico o nexo económico.

• El nexo físico se establece por la presencia de su negocio en un estado. Además de una tienda u oficina, el nexo físico puede ser activado por empleados fuera del sitio, ubicaciones de almacenes, afiliaciones e incluso la asistencia a ferias comerciales.

• El nexo económico se determina en función de dónde se encuentran sus clientes. Si alcanza un cierto volumen de ventas o número de transacciones con residentes de una jurisdicción, puede activar el nexo.

Es importante tener en cuenta que necesitará registrarse y remitir el impuesto sobre las ventas si tiene nexo físico o nexo económico.

Tendrás que comparar tus ventas con los requisitos de cada jurisdicción. Ofrecemos una herramienta de nexus para ayudarte a determinar dónde tienes una obligación de nexus. Dependiendo del número de estados en los que tengas clientes, un software de seguimiento puede ser una inversión valiosa. Por ejemplo, AvaTax realiza un seguimiento de las ventas en tiempo real, alertándote cuando alcanzas el 80 por ciento de los umbrales de nexus y cuando necesitas registrarte en un nuevo estado.

Depende. Algunos estados requieren que te registres si vendes a través de Fulfillment by Amazon (FBA), otros cuentan las ventas de FBA para los umbrales de nexo económico. Estados adicionales tienen leyes de facilitadores de mercado en vigor, que requieren que los mercados recojan y remitan el impuesto sobre las ventas en nombre de los vendedores. Y si vendes a través de múltiples canales, aún puedes activar el nexo y estar obligado a registrarte y remitir por tu cuenta, incluso en estados que recogen de los mercados.

1. Determina dónde tienes nexo. Ten en cuenta que New Hampshire, Oregón, Montana, Alaska y Delaware (los estados NOMAD) no recaudan impuesto sobre las ventas. Sin embargo, algunas jurisdicciones dentro de Alaska imponen su propio impuesto local sobre las ventas. Los 45 estados restantes y Washington D.C. tienen alguna forma de impuesto sobre transacciones. Comienza por donde tienes nexo físico, luego identifica dónde has activado nexo económico.

2. Regístrate en cada estado en el que tengas nexo. Registrarte a través de Avalara Licensing es más fácil que registrarte con los departamentos de ingresos individuales.

3. Después de registrarte, recauda el impuesto sobre las ventas en los estados en los que te has registrado, luego presenta las declaraciones y remite los impuestos a la autoridad fiscal correspondiente. Avalara puede ayudar con esto, de principio a fin.

Cuando te registras, los estados determinan tu frecuencia de presentación en función de tu volumen de ventas proyectado. Cuanto más vendas, más a menudo presentarás declaraciones. Como la mayoría de las cosas relacionadas con el impuesto sobre las ventas, los requisitos y plazos varían de un estado a otro. Puedes consultar los plazos en el sitio del departamento de ingresos de cada estado o en nuestras guías estatales de impuestos sobre las ventas.

Depende de la cantidad de ventas que tuviste y en qué estados. ¿Debes más de $10,000 en impuestos? Probablemente un estado no va a dejarlo pasar, y podrías crear exposición al registrarte. Si te preocupa la responsabilidad de ventas pasadas, programa una consulta gratuita con nuestro equipo de Servicios Profesionales para discutir tus opciones.