El pago por incentivos es un componente común de los planes de compensación en fábricas de moda y productos cosidos. En comparación con los fabricantes que pagan tarifas por hora, los fabricantes que ofrecen incentivos por rendimiento suelen lograr tasas de productividad significativamente más altas. De hecho, los fabricantes que han aprovechado soluciones de gestión de producción de Control de Piso (SFC) para hacer la transición de modelos de compensación por hora a modelos de compensación por rendimiento informan consistentemente aumentos de productividad del 20 al 30 por ciento en cuestión de semanas o meses. Su retorno de inversión es rápido, lo que beneficia positivamente a la línea de fondo.
El pago basado en incentivos ofrece a los operadores de máquinas y a otros trabajadores de producción la oportunidad de ganar salarios más altos por un rendimiento superior, y, a su vez, los fabricantes abren posibilidades para sacar más productos rápidamente. Sin embargo, sin una solución de software que los automatice, los procesos de nómina por incentivos son difíciles de configurar y gestionar manualmente. La tecnología SFC ayuda a garantizar que los programas de compensación por incentivos se gestionen de manera consistente y equitativa, basándose en estándares justos e información precisa sobre lo que realmente está sucediendo en el piso de la fábrica.
¿POR QUÉ PAGO POR INCENTIVOS?
Con los programas de pago por incentivos, un asociado recibe un salario base por hora, que generalmente es un poco más alto que el salario mínimo. Se espera que realicen un nivel de productividad especificado, procesando un número objetivo de unidades o lotes de trabajo. Luego reciben un pago adicional si cumplen o superan ese objetivo de productividad. Algunas empresas también ofrecen incentivos por alcanzar niveles de calidad objetivo u otros puntos de referencia. A menudo, el pago por incentivos se basa en la producción de un equipo o grupo de trabajo.
El pago por incentivos puede presentarse en forma de bonificaciones diarias y/o una tasa de pago más alta por el trabajo realizado después de superar los objetivos de incentivos. Los sistemas de incentivos por pieza son populares entre los empleados cuando los programas se administran de manera justa, consistente y con transparencia en el proceso y las métricas utilizadas para calcular el pago.
En un estudio de dos años en una fábrica de ropa en Tailandia, investigadores de la Universidad de California, Berkeley, encontraron que un sistema de compensación bien administrado, que incluye pago por incentivos por un rendimiento superior, aumentó la productividad entre un 8 y un 10 por ciento y disminuyó significativamente la rotación de empleados. “Los trabajadores, en cuatro grupos de enfoque realizados por un tercero, informaron una mayor satisfacción con los nuevos salarios y más satisfacción con la gestión, como resultado”, afirmó la investigación.
CÓMO SFC OPTIMIZA EL MANTENIMIENTO DE PROGRAMAS DE PAGO POR INCENTIVOS
Una tecnología de gestión de producción, como CGS BlueCherry® Shop Floor Control Enterprise, ayuda a las empresas a implementar programas de pago por incentivos de manera más fácil y a obtener mayores beneficios de esos programas. Por ejemplo, BlueCherry SFC se integra con sistemas de datos estándar, incluidos GSD, que se utilizan para establecer métodos de trabajo y tarifas por pieza basadas en estándares de tiempo globales y predeterminados. Esta integración sin problemas reduce el tiempo administrativo para configurar y mantener el programa de nómina por incentivos.
Más importante aún, utilizando la tecnología SFC, los fabricantes recopilan automáticamente datos de rendimiento de producción individual a lo largo del tiempo. Así, el fabricante tiene fácil acceso a métricas precisas sobre las capacidades de los operadores y la tasa de pago promedio de cada operador con incentivos. Estos datos son útiles si la empresa necesita asignar a un operador a una actividad fuera de estándar, como hacer muestras. No hay conjeturas sobre qué tasa de pago es justa. Los gerentes pueden estar seguros de que los operadores altamente calificados reciben su tasa promedio o una tasa acordada previamente cuando se les asigna trabajo fuera de estándar.
Además, BlueCherry SFC incluye una solución integral de nómina de fuente a bruto que recopila automáticamente datos a medida que los trabajadores escanean códigos de barras o etiquetas RFID para cada una de sus actividades. Tiene interfaces establecidas con soluciones y servicios populares de gestión de nómina de bruto a neto. Y los datos se recopilan automáticamente en las estaciones de trabajo de los empleados en tabletas móviles. Usando estas tabletas de grado industrial, los operadores de máquinas simplemente escanean su insignia para fichar y luego escanean lotes para comenzar a rastrear su productividad. Esta automatización elimina los requisitos de relojes de tiempo, boletos de papel, hojas de goma y el registro y procesamiento manual de información de producción y nómina bruta.
Como resultado, SFC reduce enormemente el tiempo y los errores en el cálculo de la nómina por incentivos, todo con menos tareas administrativas y transferencias de información. Por ejemplo, los fabricantes eliminan los cálculos manuales de nómina y las revisiones de tarjetas de tiempo por parte de supervisores al final del turno, boletos o hojas de goma.
EL CONTROL DEL SUELO DE FABRICA MEJORA LOS PROGRAMAS DE PAGO POR INCENTIVOS
La solución de gestión de producción adecuada puede mejorar su programa de nómina por incentivos de varias maneras:
MOTIVAR Y RECOMPENSAR LA ALTA PRODUCTIVIDAD
Fomenta y recompensa la alta productividad. Los asociados ven su rendimiento y ganancias por incentivos en sus tabletas de estación de trabajo, por lo que tienen claro sus objetivos, estado y ritmo requeridos para ganar incentivos. También ven el rendimiento en tiempo real de su equipo o línea en monitores de pantalla grande en la fábrica. Tienen fácil acceso a herramientas para revisar instrucciones y pedir ayuda. Los investigadores de UC Berkeley encontraron que los empleados de fábricas de ropa aprecian los sistemas y prácticas que les dan un mayor control sobre su trabajo y ganancias.
RECONOCER Y REDUCIR EL TIEMPO MUERTO
Con SFC, los supervisores y mecánicos son notificados de inmediato sobre eventos fuera de estándar y pueden actuar para rectificar problemas. Estos eventos se identifican y rastrean mediante códigos específicos, ayudando a aumentar la conciencia sobre los problemas a abordar. La remediación más rápida del tiempo muerto tiene una correlación directa con la oportunidad de los asociados de optimizar su rendimiento individual y las ganancias de la nómina por incentivos. También ayuda a la fábrica a mantener equilibradas las líneas de producción y acelerar el rendimiento general.
PROPORCIONAR TRANSPARENCIA Y CONSTRUIR CONFIANZA
Una solución de gestión de producción como BlueCherry SFC brinda a los fabricantes una gran cantidad de datos e informes para proporcionar a los clientes. Esta visibilidad es cada vez más importante en medio de un enfoque creciente en la responsabilidad social corporativa y la reputación de la marca. Los fabricantes pueden ofrecer una visión clara de las prácticas de pago, incluyendo cómo establecen tarifas y estructuran incentivos. Por ejemplo, la solución SFC mantiene continuamente y automáticamente registros de producción, registros de tiempo y asistencia e historial sobre el manejo de eventos fuera de estándar. Los fabricantes tienen proactivamente esta información lista para compartir, ya sea en reuniones con clientes, en un cronograma de informes regular o en un momento dado. Con datos en tiempo real, pueden:
Demostrar el cumplimiento de todas las regulaciones, leyes y mejores prácticas
Mostrar cómo se aplican de manera equitativa y justa los pagos y los incentivos en sus operaciones
Reducir el riesgo de sesgos humanos, errores, fraudes o favoritismos al rastrear y gestionar una multitud de actividades en la fábrica dentro de la solución SFC
ÉXITO EN PRODUCTOS COSIDOS
Los programas de nómina por incentivos tienen un largo historial de éxito en las industrias de la moda y los productos cosidos. Cuando se gestionan adecuadamente, son populares entre los asociados de producción, el liderazgo de fabricación, los minoristas y las marcas, todos los cuales valoran la visibilidad de prácticas de pago justas y una mayor productividad.
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