BlueCherry® et Avalara

• Vendez-vous quelque chose que vous pouvez toucher physiquement ? Si oui, cela s'appelle « propriété personnelle tangible » et elle est généralement taxable. Cependant, les exceptions varient d'un État à l'autre.

• Si vous vendez des articles par l'intermédiaire d'un marché, il y a de fortes chances que ce soit taxable. Que ce soit vous ou le marché qui devez percevoir et remettre ces taxes dépend de l'État.

• Les services, SaaS, l'installation, les vêtements et l'habillement, ainsi que la main-d'œuvre sont taxés différemment dans chaque État.

Si vous vendez dans plusieurs États, une solution fiscale automatisée comme Avalara AvaTax peut appliquer les bonnes taxes sur les produits vendus dans chaque juridiction.

Nexus est le lien entre un vendeur et un État qui exige que le vendeur perçoive et remette la taxe de vente, et est basé sur votre activité commerciale unique dans une juridiction donnée.

Vous pouvez établir un nexus de différentes manières, dont la plupart relèvent soit du nexus physique, soit du nexus économique.

• Le nexus physique est établi par la présence de votre entreprise dans un État. En plus d'un magasin ou d'un bureau, le nexus physique peut être déclenché par des employés hors site, des emplacements d'entrepôt, des affiliations, voire la participation à des salons professionnels.

• Le nexus économique est déterminé en fonction de l'emplacement de vos clients. Si vous atteignez un certain volume de ventes ou un nombre de transactions avec des résidents d'une juridiction, vous pouvez déclencher un nexus.

Il est important de noter que vous devrez vous inscrire et remettre la taxe de vente si vous avez soit un nexus physique, soit un nexus économique.

Vous devrez faire correspondre vos ventes aux exigences de chaque juridiction. Nous offrons un outil de nexus pour vous aider à déterminer où vous avez une obligation de nexus. En fonction du nombre d'États où vous avez des clients, un logiciel de suivi peut être un investissement judicieux. Par exemple, AvaTax suivi les ventes en temps réel, vous alertant lorsque vous atteignez 80 % des seuils de nexus et lorsque vous devez vous inscrire dans un nouvel État.

Ça dépend. Certains États exigent que vous vous inscriviez si vous vendez via Fulfillment by Amazon (FBA), d'autres comptent les ventes FBA pour atteindre les seuils de nexus économique. D'autres États ont des lois sur les facilitateurs de marché en place, obligeant les marchés à percevoir et à remettre la taxe de vente au nom des vendeurs. Et si vous vendez par plusieurs canaux, vous pourriez toujours déclencher un nexus et être tenu de vous inscrire et de remettre vous-même, même dans les États qui perçoivent des taxes par le biais des marchés.

1. Déterminez où vous avez un lien. Gardez à l'esprit que le New Hampshire, l'Oregon, le Montana, l'Alaska et le Delaware (les États NOMAD) ne perçoivent pas de taxe de vente. Cependant, certaines juridictions en Alaska imposent leur propre taxe de vente locale. Les 45 autres États et Washington, D.C. ont tous une forme de taxe sur les transactions. Commencez par où vous avez un lien physique, puis identifiez où vous avez déclenché un lien économique.

2. Inscrivez-vous dans chaque État où vous avez un lien. S'inscrire via Avalara Licensing est plus facile que de s'inscrire auprès des départements des revenus individuels.

3. Après vous être inscrit, percevez la taxe de vente dans les États où vous vous êtes inscrit, puis soumettez des déclarations et reversez les taxes à l'autorité fiscale appropriée. Avalara peut vous aider avec cela, de A à Z.

Lorsque vous vous inscrivez, les États déterminent votre fréquence de déclaration en fonction de votre volume de ventes projeté. Plus vous vendez, plus vous devrez déposer de déclarations. Comme la plupart des choses liées à la taxe de vente, les exigences et les délais varient d'un État à l'autre. Vous pouvez consulter les délais sur le site du département des revenus de chaque État ou dans nos guides de taxe de vente par État.

Cela dépend du montant des ventes que vous avez réalisées et dans quels États. Devez-vous plus de 10 000 $ en impôts ? Un État ne va probablement pas laisser passer cela, et vous pourriez créer une exposition lorsque vous vous inscrivez. Si vous êtes préoccupé par la responsabilité des ventes passées, planifiez une consultation gratuite avec notre équipe des services professionnels pour discuter de vos options.